Google Apps ScriptでアクティブなスプレッドシートをPDF出力する方法

概要
スクリプトエディタの開き方
プログラム
1. ソースコード
2. ソースコードの解説
実行方法
作成されたカレンダーの確認

概要

スプレッドシートをPDFとして出力するのに、「ファイル – ダウンロード – PDF (.pdf)」で出力・ダウンロードをすることができます。

ただし、Google Apps Scriptで処理をした流れでそのままPDFをGoogleドライブへ出力をしたい場合があると思います。そのような時に使用できるソースコードの説明です。

スクリプトエディタの開き方

今回説明するプログラムでは、スプレッドシートよりスクリプトエディタを開きます。

「GAS(Google Apps Script)でスプレッドシートにカレンダーを自動作成する」の「コンテナバインドスクリプト」の「スクリプトエディタの開き方」を参考にしてスクリプトエディタを開いてください。

GAS（Google Apps Script）のコンテナバインド型とスタンドアロン型

プログラム

ソースコード

以下のソースコードをスクリプトエディタへ貼り付けます。

/**
 * 現在開いているシートよりPDFを出力
 */
function createPdf() {

  // アクティブなスプレッドシート
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // スプレッドシートID
  const spreadsheetId = spreadsheet.getId();

  // アクティブなシートID
  const gid = spreadsheet.getActiveSheet().getSheetId();

  // スプレッドシートのあるフォルダ
  const folder = DriveApp.getFileById(spreadsheetId).getParents().next();

  // 出力するPDFファイル名
  const fileName = `${spreadsheet.getSheetName()}_${Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd')}.pdf`;

  // 出力オプション
  var opts = {
    'exportFormat' : 'pdf',    // ファイル形式の指定 （pdf / csv / xls / xlsx）
    'format'       : 'pdf',    // ファイル形式の指定 （pdf / csv / xls / xlsx）
    'size'         : 'A4',     // 用紙サイズの指定 （legal / letter / A4）
    'portrait'     : 'true',   // 用紙の向き （true : 縦向き / false : 横向き）
    'fitw'         : 'true',   // 幅を用紙に合わせるか （true : 合わせる / false : 合わせない）
    'sheetnames'   : 'false',  // シート名をPDF上部に表示するか （true : 表示する / false : 表示しない）
    'printtitle'   : 'false',  // スプレッドシート名をPDF上部に表示するか （true : 表示する / false : 表示しない）
    'pagenumbers'  : 'false',  // ページ番号の有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'gridlines'    : 'false',  // グリッドラインの表示有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'fzr'          : 'true',   // 固定行の表示有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'top_margin'   : 0.8,
    'bottom_margin': 0.8,
    'left_margin'  : 0.7,
    'right_margin' : 0.7,
  };

  let urlExt = [];
  
  // オプション名と値を「=」で繋げて配列に格納
  for( optName in opts ){
    urlExt.push( optName + '=' + opts[optName] );
  }

  // 各要素を「&」で繋げる
  const options = urlExt.join('&');

  // API使用のためのOAuth認証用トークン
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();

  // URLの組み立て
  const url = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheetId}/export?gid=${gid}&${options}`;

  // PDF作成
  var response = UrlFetchApp.fetch(
    url, {
      headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}
    }
  );

  // Blob を作成する
  var blob = response.getBlob().setName(fileName);

  //　PDFを指定したフォルダに保存
  folder.createFile(blob);
}