はじめに
Excelでデータを検索する際、「複数の条件に合うデータだけを取り出したい」と思ったことはありませんか？
例えば、「氏名が佐藤さんで、かつ商品がAの場合の点数だけを抽出したい」といったケースです。
しかし、VLOOKUP関数ではこのような複数条件検索には対応できません。
本記事では、初心者の方にもわかりやすくINDEX関数とMATCH関数の組み合わせ、そしてFILTER関数を使った柔軟な検索方法を丁寧に解説します。
1. VLOOKUPではなぜ複数条件に対応できないのか？
VLOOKUP関数はある1つの値（検索キー）に基づいて、指定列から一致する値を探す関数です。
しかし以下のような制限があります：
- 複数条件を同時に指定できない（検索キーは1つだけ）
- 検索列は必ず最左列である必要がある
- 左側の列を参照することができない
そのため、「名前が佐藤」で「商品がA」といった2つ以上の条件を扱うには限界があるのです。
2. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせで解決する方法
2-1. INDEX関数とは？
=INDEX(範囲, 行番号) の形式で、指定した範囲の中から特定の位置にある値を返す関数です。
例：
=INDEX(B2:B6, 3)→ B2:B6の3番目のセルの値を返す
2-2. MATCH関数とは？
=MATCH(検索値, 検索範囲, 検索の型) の形式で、検索値が範囲の中で何番目にあるかを返す関数です。
検索の型の違い：
| 型 | 意味 |
|---|---|
| 0 | 完全一致（通常はこれ） |
| 1 | 以下の最大値（昇順ソートが必要） |
| -1 | 以上の最小値（降順ソートが必要） |
2-3. 複数条件検索への応用（配列式）
MATCH関数では、条件を掛け合わせて一致する行を特定できます。
=MATCH(1, (A2:A6="佐藤")*(B2:B6="A"), 0)この式は、
- A列が「佐藤」
- かつB列が「A」
に一致する最初の行番号を返します。
その行番号をINDEX関数に組み合わせて使えば、該当する点数を抽出できます：
=INDEX(C2:C6, MATCH(1, (A2:A6="佐藤")*(B2:B6="A"), 0))
※ Excelのバージョンによっては、Ctrl+Shift+Enter（配列数式）で確定が必要です。
🔍 よくあるトラブルと対処
- #N/Aエラー：条件に一致する行がない、もしくは文字列の全角・半角違いなどが原因。
- 空白セルがあると式の計算が意図せず失敗することも。データの前処理をしましょう。
3. FILTER関数を使った複数条件検索（Excel 365以降）
FILTER関数は、条件に合致したデータをまとめて抽出できる便利な関数です。
Excel 365やExcel 2021以降で利用できます。
基本構文：
=FILTER(範囲, 条件)複数条件は掛け算で書けます：
=FILTER(C2:C6, (A2:A6="佐藤")*(B2:B6="A"))
FILTER関数のメリット
- 配列数式のような特殊な入力不要
- 一致する複数の行すべてを抽出できる
- 検索条件のORは
+（加算）で記述可能
制限事項
- Excel 365/2021以降でのみ使用可
- 条件に一致する値がないと
#CALC!エラーになる IFERROR関数と組み合わせることで、エラー時に任意のメッセージを表示できます：
=IFERROR(FILTER(C2:C6, (A2:A6="田中")*(B2:B6="A")), "該当なし")
4. INDEX MATCHとFILTERのどちらを使えばいい？
| 比較項目 | INDEX MATCH | FILTER関数 |
|---|---|---|
| 対応バージョン | すべてのExcel | Excel 365以降 |
| 抽出方法 | 最初に一致した1件のみ | 条件に一致するすべての行 |
| 柔軟性 | 非常に高い（複雑な処理可能） | シンプルで直感的 |
| 習得の難易度 | やや高め | 初心者でも使いやすい |
5. よくある疑問とトラブル解決
Q. 複数条件で正しく抽出できない（#N/A）
→ データに空白があったり、条件の書き方が間違っている可能性。配列の範囲がずれていないか確認しましょう。
Q. 条件が3つ以上ある場合も対応できる？
→ (条件1)*(条件2)*(条件3) のように掛け合わせればOK。
Q. FILTER関数でOR条件にするには？
→ (条件1)+(条件2) のように加算で書きます。
6. 実務での使用シーンの例
複数条件検索が活躍する場面：
- 社員マスタから「部署が営業部」かつ「評価がA」の人を抽出したい
- 顧客リストから「地域が東京」かつ「購入額が1万円以上」の人だけにDMを送りたい
- 在庫表から「商品カテゴリーが食品」で「在庫数が0」の商品を抽出したい
このようなケースで、INDEX MATCHやFILTER関数を活用することで、効率よく抽出が可能です。
7. まとめ｜複数条件検索は思ったよりカンタン！
VLOOKUPでは難しかった複数条件の検索も、
- INDEX関数＋MATCH関数（配列式）
- FILTER関数（Excel 365限定）
を使えば、柔軟に対応できます。
実務でのデータ抽出や管理をもっとラクにしたい方は、ぜひ実際のシートで試してみてください！
